Код · Название · 01.08.2026 · [ещё даты] · [Выручка] — грузите каждый день только сегодняшний файл; повтор того же дня перезаписывает его.
ПодробнееС датами в заголовке отчёт потерь считает точно (без дат — оценкой). Дни копятся; повторная загрузка дня перезаписывает его (возвраты задним числом — просто загрузите день заново), не задваивает. Расчёт смотрит на «скользящее окно» последних N дней — оно само сдвигается вперёд и не уменьшается от ежедневных догрузок; расширяется, если загрузить файл шире.
Окно расчёта сейчас: дн.
Выбрать файл
Код · 01.08.2026 · 02.08.2026 · … (остаток на утро) или строками Код · Дата · Остаток. Питает отчёт «Потери продаж».
ПодробнееДни копятся, повторная загрузка дня перезаписывает его. Официальная утренняя выгрузка всегда побеждает черновой снимок «на сейчас» за тот же день. Свежий остаток посреди дня — вкладка «Остаток на сейчас».
Выбрать файл
Код · Название · Забронировано · Доступно · В пути — снимок «на сейчас»: обновляются только товары из файла, остальные не трогаются.
ПодробнееГрузите, когда нужен точный остаток посреди дня — хоть по 3–5 товарам. Расчёт после этого идёт от этого снимка (продажи этого дня из него не вычитаются, отгрузки Elma этого дня учитываются по привычке организации). Утренняя история дня дописывается сама (только если её ещё нет). Следующий сетевой файл «Остаток на начало дня» заменит снимок целиком. Связка по коду или ИД Smartup.
Выбрать файл
Код · Дата · Кол-во · [Сумма] (или Код · Название · Дата · Кол-во · [Сумма]). Сумма пуста — считается по цене товара.
ПодробнееПитает выполнение КПЭ и сверку цикла заказа «по факту закупок». Дни копятся, повторная загрузка дня перезаписывает его (не задваивает). Для всей сети сразу удобнее «Данные сети → Закупки из учёта Elma».
Выбрать файл
Код · Название · 12 мес шт · 12 мес суммы — месяцы в шапке с годом («Шт 01.2026»). Замещается целиком при каждой загрузке.
ПодробнееНужна для ABC/XYZ, пока дневной истории меньше года. Если заполнить только 12 колонок (без разделения шт/суммы) — они будут приняты за суммы, не за штуки: используйте шаблон, чтобы не перепутать порядок.
Выбрать файл
Данные по дням
Журнал импортов
Удалить данные за период
Неправильно импортировали? Удалите период и загрузите файлы заново. Действует только на эту организацию; попадает в журнал.
с по
Параметры организации
Срок поставки (обработка + дорога) и цикл заказа (ниже) — это и есть то, из чего система
сама считает минимальный остаток и
страховой запас по каждому товару (подсказки кликабельны).
Чем дольше срок поставки и чем нестабильнее продажи товара — тем больше запас-подушка.
Точные цифры по каждому товару — на вкладке «Расчёт» (открыть →).
Цикл заказа (считается сам: факт ваших закупок, но не дольше потолка из «Настройки системы»; ниже — сколько дней наполняется ваша машина; можно задать своё число вручную)
Объём машины, м³ (какой машиной обычно возите от Elma; пусто = определяется по вашим приходам за 90 дней — ближайший класс машины из «Автопарка»; нужна для «за сколько дней наполняется машина»)
Окно спроса, дней (средняя продажа/день и страховой запас считаются по ПОСЛЕДНИМ N дням продаж — свежий спрос, а не среднее за весь год; вся история при этом хранится и видна в отчётах)
Обработка заказа, дней (заявка принята → машина загружена)
Срок доставки для «в пути», дней (столько дней отгрузка Elma считается едущей, пока не появилась в остатке; дольше — «не оприходовано». Пусто = по факту приходов организации)
Ценность для очереди
Время в пути, часов (Ташкент → склад дистрибьютора; дата и время доставки считаются сами)
Дорога от Elma до вас, дней (входит в срок поставки)
Разгрузка, часов (участвует в расчёте занятости машины)
Занятость машины на рейс (считается сама: погрузка + дорога + разгрузка + обратно — настройки нет)—
Вместимость склада, м³ (это и есть «заполненность склада» на дашборде — пока тут пусто, тайл её не показывает; пусто = не ограничено, авто-план не привезёт больше, чем влезает)
Дни работы склада (доставка планируется только в эти дни)
Часы работы склада (приёмка и разгрузка планируются в эти часы) —
Мин. сумма рейса, сум (0 = не задана; рейс дешевле — планировщик ждёт, если нет потерь, а система показывает экономику: свой / наёмный / ожидание)
Мин. загрузка машины, % (используется, когда порог суммы не задан: рейс ставится, когда машина набралась хотя бы на столько. Пусто = 95 %)
Стоимость рейса своей машины, сум (туда-обратно; расчёт выгоды свой/наёмный — в следующей версии)
Стоимость наёмной машины, сум (для сравнения)
Расстояние до дистрибьютора, км (для карты доставок: «осталось N км»)
Точка склада дистрибьютора на карте (широта и долгота; в Яндекс/Google Картах — правый клик по складу → координаты)
Склады
Склады появляются из файлов остатков, продаж и перемещений Smartup. Роль склада пока только помечается — расчёт организации от неё не меняется.
Расчёт запасов
«План загрузки» показывает, ЧТО попало в какую машину. «Очередь» объясняет, ПОЧЕМУ: это порядок, в котором товары претендуют на место. Сначала грузится вся срочная часть (до Мин) по убыванию индекса, потом пополнение до нормы (точка заказа + партия). Нажмите на заголовок столбца — откроется пояснение.
Календарь рейсов
—
Обозначения календаря ⓘ
Таблица всех рейсов с фильтрами и историей — на вкладке «Рейсы».
Рейсы
— на странице:
◌ Черновики рейсы система считает сама.
—
Календарь рейсов по дистрибьюторам
Обозначения календаря ⓘ
Занятость автопарка
Причины (используются в план/факте погрузки, переносах и отменах рейсов, задержках дороги, возвратах)
Неактивная причина скрывается из выбора, но остаётся в старых записях. Тексты можно менять — история хранит причину словами на момент события.
Отчёты
—
Заморожено
ⓘ
Поставки
Перемещения
Динамика
ⓘ
Данные сети
Выгрузка Smartup как есть: «Остаток на начало дня», «Конструктор отчётов по продажам» (по дням или по месяцам), «Конструктор отчётов по поступлениям», «Общий отчёт по складам» (текущий остаток: всё в наличии, дата — из отчёта), «Перемещение» (между складами организации). Тип распознаётся сам.
ПодробнееОрганизации распознаются по «ИД орг» и колонке «Организация», товары — по ИД ТМЦ. Остатки: история по дням + текущий остаток (последняя дата файла); колонка «Склад» даёт разрез по складам организации (Склад → Фильтр → Склад). Продажи с колонками «Склад» и «ИД склада» (построчный конструктор) — продажи по складам. «Перемещение» (Дата отправки · Организация · Склад · ИД склада · Склад · ИД склада · ИД ТМЦ · Кол-во) — документы перемещений между своими складами, вкладка «Перемещения». Общий отчёт по складам: лист = организация, берётся первый блок «Текущий остаток» (итог по организации: доступно + бронь), «В пути» из отчёта не используется — транзит считается по отгрузкам Elma. Продажи: «Возврат» не входит. После выбора файла ничего не сохраняется — сначала предпросмотр, потом «Сохранить».
Выбрать файл Smartup
Отчёт продаж самой Elma («Конструктор отчётов по продажам» из учёта Elma) — это закупки дистрибьюторов с верными ценами. Клиент в нём — юрлицо дилера: справочник юрлиц.
ПодробнееКолонки: Дата доставки · Клиент · ИД клиента · ТМЦ · Тип цены · Количество · Сумма. Незнакомые юрлица предпросмотр покажет списком — назначьте дилера прямо там. За период файла закупки найденных в нём дилеров заменяются целиком; «Возврат» не учитывается; промо-единицы входят в количество с суммой 0.
Выбрать отчёт из учёта Elma
Резервный путь — ежедневно не нужен: остатки, продажи и текущий остаток идут выгрузками Smartup как есть (вкладка «Smartup — вся сеть»). Книга нужна, если у дистрибьютора нет Smartup, если цифры надо поправить руками или сделать полный снимок данных сети в Excel. Одна книга Excel на всех дистрибьюторов: листы Остатки · Продажи · Помесячно, первая колонка — код организации. Скачайте книгу с текущими данными — это и есть шаблон. Лист «Остатки» — снимок на дату: дату можно указать в предпросмотре («Остаток на дату», по умолчанию сегодня). Текущий остаток всей сети удобнее грузить «Общим отчётом по складам» Smartup на вкладке «Smartup — вся сеть» — без переделки файла.
Импорт книги сети
Данные по организациям
Журнал импортов сети
Запасы сети
План и потребность
Потери продаж
Дистрибьюторы
Закупки сети по организациям
Организации
Пользователи
Товары
Автопарк
Водители
Справочник водителей: закрепление за машиной, рейсы и часы за рулём. Норма (АЕТР, действует и в Узбекистане): не более 9 ч за рулём в сутки и 56 ч в неделю; при дороге дольше 4,5 ч обязателен перерыв 45 мин. Система предупреждает, когда водителю нужен отдых.
Недоступность и праздники
Отметьте заранее: машина в ремонте, праздник у всех (одной записью), выходной склада дистрибьютора — авто-план и время доставки обойдут эти дни, в календарях занятости такие дни залиты красно-серым (причина — в подсказке при наведении), а праздничные дни подсвечены в шапке календаря.
История изменений
История изменений
Режим работы системы
Что включено (переключение прячет разделы, ничего не удаляя — данные и настройки логистики сохраняются)
В режиме «Только умный заказ» работают: Потребность («хватит на N дней», товары на заказ), импорт остатков и продаж, План продаж, отчёт «Потери продаж». Рейсы, календарь, автопарк и карта скрыты, авто-планировщик спит.
Параметры модели (для всех организаций)
Погрузка склада с, чч:мм (начало погрузки машин)
Обед склада с, чч:мм (если погрузка дотягивает до обеда — выезд сдвигается на обед)
Обед, часов
Выезд со склада, чч:мм (запасное время для машин без часов погрузки; у машин с часами выезд = погрузка с + часы погрузки + обед)
Склад отгрузки на карте (название и координаты — точка старта маршрутов на «Карте доставок»)
Секрет приёма Traccar (GPS-сервер пересылает координаты на /api/gps/traccar?secret=…; пусто — приём выключен; машина находится по IMEI из её карточки)
Цикл заказа и срок поставки LT считаются автоматически по каждой организации (спрос, вместимость, часы пути).
Свежесть данных, дней (остатки старше — «Потребность» блюрится с предупреждением, заказ по устаревшим данным требует подтверждения)
Порог торгового дня, % (день считается рабочим, если продажи организации ≥ этого процента от её обычного дня; влияет на страховой запас и отчёт потерь; пусто = 10%)
Период новинки, дней (столько дней после первого появления у организации товар без продаж считается «Новинкой», а не избытком/мёртвым остатком, и заказ по нему не считается; 7–180, пусто = 45)
Потолок цикла заказа, дней (период пересмотра запаса: реже этого система запас не планирует, даже если организация по факту заказывает реже — редкие заказы раньше раздували точку заказа на месяц; 1–30, пусто = 14)
«Рассосётся» до, дней запаса (остаток сверх нормы, которого хватит меньше чем на столько дней продаж, в «Заморожено» не входит — его съедят продажи, просто не везти; пусто = 60)
«Мёртвый» от, дней запаса (остаток сверх нормы с запасом больше стольких дней, а также товар без продаж — «мёртвый»; между двумя порогами — «избыток»; должно быть больше предыдущего; пусто = 90)
Минимальная партия, дней продаж (партия заказа = кейс, но не меньше чем на столько дней продаж; 0 = только кейс; 0–30, пусто = 0)
Предел роста спроса, раз (спрос берётся наибольший из 45 и последних 14 дней, но не больше чем 45-дневный × это число — чтобы один выброс не раздул запас; 1–5, пусто = 2)
Цикл по машине (учитывать, за сколько дней наполняется машина организации: если быстрее факта закупок — цикл укорачивается до неё. По умолчанию выключено — объёмы у части товаров не заполнены; «за сколько наполняется» видно в настройках организации в любом случае)
Поставка «частично», если не хватает от, % (день красится «частично / не оприходовано» только если не пришло не меньше этой доли отгруженного по количеству — или не меньше позиций ниже; мелкая недостача остаётся числом «не хватает»; 1–50, пусто = 5)
… или не в полном объёме позиций от (второе условие «частично»: столько позиций дня пришли не полностью; 1–20, пусто = 2)
«Не появляется в остатке» — поставок от (товар организации, который не пришёл в стольких созревших поставках окна и не меньше чем в половине — признак другого кода у дистрибьютора; 2–20, пусто = 2)
Наценка по умолчанию (закупка × наценка = розничная цена, если у товара нет своей: 1.24 = +24%)
Мин. ценность (режим «Маржа») (доля наценки, ниже которой товар не поднимается в очереди закупа)
Ценность для очереди (чем сортируем важность товара: выручкой или маржой)
XYZ: X ≤ (CV, %) (стабильность спроса: разброс продаж ≤ этого % — класс X, «ровный»)
XYZ: Y ≤ (CV, %) (до этого % — класс Y «плавающий», выше — Z «рваный»)
ABC: A ≤ (%) (товары, дающие первые N% ценности, — класс A, главные)
ABC: B ≤ (%) (следующие до N% — класс B, остальное — C)
Матрица уровней сервиса, %
X
Y
Z
A
B
C
Коэффициенты приоритета ABC
A
B
C
Изменения применяются только после сохранения и действуют на все организации.
КПЭ
Карта доставок
Как работает карта ⓘ
Карта — OpenStreetMap. Машина с подключённым GPS-трекером показывается по живым координатам (метка с пульсом), без трекера — расчётная точка на маршруте по времени в пути. Подпись у машины — госномер; статус — цветом метки (легенда в углу карты). Геозоны сами отмечают «прибыл» и «поехал обратно». Кнопки на карте: ⟳ — обновить, ломаная — построить маршруты по дорогам. Токен трекера — в карточке машины (Автопарк).
Как подключим настоящий GPS
Вариант 1 — телефон водителя (бесплатно): приложение шлёт координаты в систему каждую минуту. Ничего покупать не нужно. Вариант 2 — GPS-трекер в машине: подключение к мониторинговой платформе (Wialon и аналоги, широко используются в Узбекистане) — забираем координаты через их API. Вариант 3 — трекер напрямую в систему: без посредников, приём координат своим сервером.
После подключения: точное место машины, реальная скорость, точный прогноз прибытия, история маршрута, стоянки. Карта уже связана с рейсами — видно, что везёт машина, кому и когда прибудет.
Уведомления · Telegram-бот
◐в разработке
Система сама сообщает в Telegram о важном — не нужно заходить и проверять. Бот работает без публичного адреса сервера, нужен только токен от @BotFather.
Так это будет выглядеть
🤖 Elma Снабжение
🚚 Рейс ИД 6331 выехал Isuzu №1 · Абдулла ака Доставка: завтра к ~09:00 1 338 кейс. · ≈ 167,3 млн сум
⛔ 3 товара уйдут в ноль до доставки арт. C 246, B 500, B 512 Потеря ≈ 4,2 млн сум/день
📊 КПЭ месяца: 62% Отгружено 1,24 из 2,0 млрд сум Темп: успеваете к 30.08 ✓
/остаток
📦 Остаток: 3,1 млрд сум (≈ 14 дн.) Критично: 4 позиции — детали в системе
Какие уведомления настроим
Дистрибьютору: Производителю и менеджерам: Команды боту: /остаток · /рейсы · /заказ — быстрый ответ прямо в чате.
Подключение
Каждый пользователь привяжет свой Telegram сам: команда /start и код из своего профиля. Никаких номеров телефонов в системе.
